題:
如果公司更昂貴,為什麼要我通過旅行社預訂航班?
Erel Segal-Halevi
2016-05-17 16:26:32 UTC
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我正在嘗試預訂航​​班。我的大學通常要求我們通過旅行社預訂航班,但他給我的價格比在航班公司網站上在線預訂所獲得的價格高出約50美元。這發生在不同的飛行公司幾次。通過旅行社預訂是否有任何好處,那就值得額外的50美元?

你說“我的大學問”。這是大學的團體旅行嗎?大學與這一切有什麼關係?
這是一次科學會議之旅。我從大學退款。
我懷疑您的大學強加了此要求,以便可以確保他們確實購買了車票並以什麼價格購買了車票。公司有時會制定這項政策,因為他們會從旅行社那裡獲得回扣,但是我不希望這對大學來說是可能的。
在[The Workplace](http://workplace.stackexchange.com/questions/6846/what-reason-does-an-employer-have-to-mandate-all-travel-booking-be-via-相同)。
@gerrit通常這將是一個遷移目標,必須查看一些高級用戶或mod是否同意。
我認為主要原因是執行旅行政策。您已經找到了一張便宜50美元的機票,但其他人可能會以1000美元的價格在巴厘島預訂2天的中途停留。沒有旅行社,大學將需要有人檢查您的預訂,以確保其符合政策。對於他們來說,與旅行專家簽訂協議並要求您通過該專家進行預訂更便宜。
當您說“通過旅行社”時,您是說大學有他們希望您使用的*特定旅行社*,還是僅僅推薦了*一家*旅行社(即任何旅行社都可以)?
可能是當您與旅行社預訂時,如果大學決定取消您的旅行,您將獲得可退款的機票。可能是因為他們不想信任收據的打印輸出,所以他們希望單個供應商審核記錄。我懷疑這與供應商和大學之間的合同有關,因為您要預訂機票,而不是大學內部的旅行部門為您預訂機票。
八 答案:
DCTLib
2016-05-17 16:35:41 UTC
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存在這種內部政策的原因有很多:

  • 如果您的旅行社從旅行社那裡購買了足夠的服務,則您的機構可能會對其某些服務享受折扣優惠
  • 通過與價格合理的旅行社簽定合同,他們可以確保沒有員工向價格昂貴的旅行社預訂機票,而該旅行社恰好是旅行者的親戚
  • 旅行社提供了簡便的方法來驗證費用信息,從而可以減輕當地行政人員的工作量。如果付款是直接從機構轉到旅行社的,則尤其如此,這還可以確保傳單不為預訂獲得信用卡獎勵積分。
  • 您的機構可能與旅行社達成協議旅行社,他們會手動檢查您機構的成員是否不必要不必要地預訂昂貴的預訂艙位(以便獲得更多的航空公司獎勵里程)
  • 您機構購買的某些保險僅在直接購買機票的情況下才有效

其中一個原因是該政策存在的原因只能由以下機構負責的員工來回答:您的機構。

除了上述詳細列表之外,我的雇主還使用一個供應商在緊急情況下擁有一個聯繫點。如果發生墜機事故或其他旅行事故,則可以減少他們的工作量,因為如果有任何出差員工受到即時訪問所有行程和機票信息的影響,
“ _...這還可以確保傳單不為預訂獲得信用卡獎勵積分。為什麼這會有優勢?
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此外,他們可能需要向資助者證明他們在旅行上花費的金額是合理的。為此,他們需要經過出資者批准的書面程序,其中包括讓某個首選旅行社根據某些書面標準選擇,然後要求所有員工通過該旅行社進行預訂。當他們對特定案例有疑問時,他們可以表明已遵循該程序。時不時地值50美元就很容易了。
@Ketura通常是指該機構“確實”獲得積分或同等水平的積分。
信用卡獎勵積分可能會誘使旅行者預訂比其他方式更為昂貴的機票,從而使大學付出大量金錢,使旅行者可以獲得少量獎勵。
除了您的第二點以外,該機構可能會對已批准的供應商進行某種盡職調查,在這種情況下,即使替代的,更便宜的供應商是完全合法的,但賬務辦公室仍然沒有合法記錄,因此您可以'不能從中購買。在最壞的情況下,這可能是一個糟糕的情況,因為該機構未正確開發市場,導致該機構支付過多的費用,而在最好的情況下,它阻止了大學從能夠提供折扣的陰暗類型中購買,因為它們甚至沒有註冊納稅。
它還將向大學(或雇主)保證,這是一個您可以購買機票的地方,而不是信用卡騙局,並且當學生/僱員被困在“遙遠的王國”時,他們將有可靠的人幫助您。
@Ketura,員工在其個人卡上獲得獎勵積分可能會被視為稅收用途,這可能會給稅務帶來麻煩。另外,獎勵積分也可以被視為禮物,並且某些僱員被禁止接受禮物(例如警察,軍事,公務員)。
您缺少欺詐連接。如果您的伴侶戴夫(Dave)在旅行社工作,他可以​​與您分擔出售所獲得的佣金。
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@Ketura旅行忠誠度俱樂部風格的獎勵旨在鼓勵非自行出差的人改變他們對酒店/航班/等的選擇,以獲得個人利益,即使這對付錢的機構而言並非最佳選擇。它還鼓勵以自己的一角硬幣頻繁出頭的情況默認為一個承運人,而不是每次都不是最小/最大,但是這種效果不那麼強或不那麼有利可圖。您反複選擇入住希爾頓酒店,而不是保持5分鐘路程的便宜5美元的地方,這對希爾頓來說意義重大。
Relaxed
2016-05-17 22:45:00 UTC
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到目前為止,所有答案似乎都遺漏了一個重點:法律可能要求您的大學這樣做。具體而言,在許多國家中,在一定數量的資金之上,公共部門組織必須通過特定程序(招標”)來採購商品和服務。

單次差價差$ 50的意義重大的單次旅行不可能超過要求出價的門檻。但是,大學可能會定期為某段時間用於大學旅行的旅行社競標合同。
@reirab我們的(公共行政而非大學)門檻是500歐元,我們需要從中收取比較要約。但是對於大多數常規旅行,我們需要使用兩個內部和外部旅行社(已招標)。
@reirab顯然...
我住的地方是@reirab,這與單件物品的價格無關。相反,在一段時間(任期或任期)內的所有此類物品都應視為一種檢驗是否合法而無須招標的命令。因此,它不是50美元左右。這大約是更多的錢。
我想到了“招標”,向幾個不同的旅行社提交請求,然後收集他們的出價。
@Kaz是的,這就是它的工作方式,但顯然並不是每次旅行都這樣,成為幾年的大學旅行社是一個招標。
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好點子。示例:在美國,聯邦僱員*必須*使用預先選擇的公司。 Wagonlit Travel Co通常。
Robert
2016-05-18 04:32:39 UTC
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到目前為止,尚未提及的事情是通過旅行社預訂的機票可能可以退款,而在線供應商的機票很可能無法退款。幾年前,當我代表一個政府機構旅行時就是這種情況。我們經常預訂比您能找到的最便宜價格多一兩百美元的航班,但是旅行社保證在短時間內通知航班價格,保證有更改航班行程的能力,並保證如果旅行社有取消。對於政府來說,這一切都是值得的。

能夠更改行程很重要。我的雇主使用一家折扣航空公司,如果您的活動在一天前結束,那麼您就必須閒逛一天或購買新票。當然取決於周圍發生的情況。有時候很好。 ;-)
Grzegorz Oledzki
2016-05-17 20:06:53 UTC
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除了DCTLIB的其他答案之外……

您尚未指定您的公司所在地和“您的”公司的所在地,但可能有稅收或財務記錄方面的原因。

例如如果公司在歐盟,則可能需要適當的增值稅發票才能正確預訂(並可能獲得增值稅退稅)。而且一些供應商,特別是在美國,不太可能提供這種服務。使用旅行社可能使大學有信心接受適當的文書工作。出於這個原因,50美元的儲蓄可能不值一提。

Pete Kirkham
2016-05-17 21:35:54 UTC
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另一個原因-他們認為您花費在尋找廉價航班上的時間比價格差更有價值。

在所有答案中,這是我最不同意的答案。對於那些做出這些決定的人,您的時間是毫無價值的。
與大學財務部門打交道的任何人都知道絕對不是這種情況!
在企業環境中可能是正確的,在學術環境中絕對不是正確的。
kenish
2016-05-19 02:19:20 UTC
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大型旅行社有24/7的幫助號碼。如果您最終在星期日凌晨2點陷入困境,他們可以為您重新預訂,找到酒店房間等。大多數組織根本無法或不願提供該支持。眾所周知,Expedia和Travelocity等OTA(在線旅行社)很難指責航空公司或酒店,而提供商則正確指向“擁有”您預訂的OTA。最後,當資金歸還組織時,通過航空公司或OTA進行追回可能既困難又耗時。處理公司帳戶的大型TA具有處理貸方和借方的影響力。

這是這裡最大的一個!我的妻子是經紀人。當發生重大天氣事件時,她會全天為所有客戶尋找可能會帶來不便的替代方案。如果您是通過網站預訂的,那您就一個人了。
我已經經歷了這一點。由於天氣原因,短途轉機在航班結束後延遲了幾個小時,最終於凌晨2點取消。該公司的旅行社能夠免費為我預訂租車給我,也沒有麻煩,我把其餘的車開了。
Count Iblis
2016-05-17 22:56:53 UTC
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在許多大學中,建議這樣做,但由於其他答案中列出的原因,它很少是必需的。但是,通過旅行社進行預訂有不利之處,例如如果您需要在會議期間重新預訂航班。然後,您需要聯繫您的旅行社為您執行此操作,他們可能會要求您先支付重新預訂的費用,然後將重新預訂暫緩,直到收到付款為止。因此,通過旅行社預訂航班實際上是非常冒險的,這就是為什麼我從不這樣做。

雖然我認為“普通”旅行社是這樣,但在緊急情況下出行是大學或公司將為之談判的服務之一。
據推測,一家足夠大的公司或大學已經聘請了一家足夠大的公司旅行社,該公司的工作人員可以應對變化和緊急情況,包括下班後的工作,而不僅僅是僱用沒有員工或沒有支持的隨便的人。
HonestDavid
2016-05-18 15:38:12 UTC
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在英國的IF中,一種稱為ATOL的東西會保護所有購買的車票。

在美國這樣的落後地區,IF;

  • 有人懷疑,在“一個問題”,他們知道哪座建築物會被燒毀,誰能從“ BigVinnie”和“ boys”那裡得到訪問。
  • 此外,某人的brother子可能在某個地方參與其中……
滑稽!但信息不足。如果您解釋了什麼是ATOL及其保護的內容,以及這對OP的幫助,您可能會得到一些讚揚。對於我們在山上的人。
ATOL:https://www.caa.co.uk/ATOL-protection/


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